一：企業(yè)形象

企業(yè)郵箱：每個人員工都使用統(tǒng)一后綴的郵箱收發(fā)郵件，如 insaas.com為后綴，更能體現(xiàn)企業(yè)形象。在登陸頁可以自行修改企業(yè)LOGO、企業(yè)簡介、企業(yè)新聞、企業(yè)公告等等，有利于提升企業(yè)文化。

個人郵箱：員工用私人郵箱對外溝通企業(yè)業(yè)務(wù)，對方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個人，容易忽略。

二：可控性

企業(yè)郵箱：如果員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。

個人郵箱：日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，后續(xù)客戶可能仍然與其個人郵箱對接業(yè)務(wù)，導(dǎo)致客戶的流失。

三：統(tǒng)一性

企業(yè)郵箱：統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)通過企業(yè)郵箱后臺，管理員方便地的員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯(lián)絡(luò)文件、郵件等可以方便備份，統(tǒng)一管理，更加安全。

個人郵箱：個人郵箱都是獨立使用，企業(yè)無法監(jiān)控管理員工對外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè)，是否合規(guī)、合法等

四：宣傳性

企業(yè)郵箱：當對方收到一封陌生郵件，根據(jù)郵箱地址后綴來查詢網(wǎng)站做初步了解,企業(yè)郵箱日常通信中可免費宣傳企業(yè)網(wǎng)站，節(jié)省廣告費。統(tǒng)一設(shè)置所有賬號有郵件信腳、郵箱名稱等等。

個人郵箱：個人郵箱一般以郵箱所在的運營商的域名為后綴，不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。

五：管理性

企業(yè)郵箱：企業(yè)郵箱可以方便地自行管理，自行添加刪除賬號、可以設(shè)置員工登陸方式、員工使用功能，自行群發(fā)，分組，修改密碼，設(shè)定功能權(quán)限限制等。

個人郵箱：個人郵箱無法通過科技手段管理郵箱，比如多人共用一個郵箱，密碼被誰改掉了都不知道，難以達到管控作用。

六：安全性

企業(yè)郵箱：阿里企業(yè)采用飛天系統(tǒng)，與支付寶是同一安全體系下,阿里云企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。

個人郵箱：個人郵箱大部分為免費的試用產(chǎn)品，功能簡陋，免費的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一般沒有保障性，易被攻擊、篡改郵件內(nèi)容和地址、廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。

七：高效性

企業(yè)郵箱：企業(yè)郵箱具有更高的性能，比如發(fā)信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網(wǎng)站頁面等集成為統(tǒng)一平臺實現(xiàn)高效便捷溝通。

個人郵箱：個人郵箱局限性大，只能滿足于個人簡單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流，無法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求

八：保障性

企業(yè)郵箱：有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。

個人郵箱：個人郵箱無售后服務(wù)，辦公中產(chǎn)生的疑問難以得到答復(fù)與解決。

九：增值服務(wù)

企業(yè)郵箱：企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、企業(yè)通訊錄、移動應(yīng)用、微信設(shè)置等。

個人郵箱：無